În cadrul lucrărilor de înregistrare sistematică a proprietăților există numeroase situații în care documentele existente nu sunt complete sau nu reflectă în totalitate situația actuală a imobilelor. Aceste cazuri pot apărea din diverse motive, precum lipsa unor acte, succesiuni nedezbătute, modificări intervenite în timp asupra proprietății sau neactualizarea evidențelor existente. Procesul de înregistrare sitematică a proprietăților este conceput astfel încât și aceste imobile să poată fi