Procesul de înregistrare sistematică a proprietăților are mai multe etape, iar una dintre cele mai importante este colectarea informațiilor despre imobilele dintr-o localitate. Pentru ca proprietățile să poată fi înregistrate corect în documentele cadastrale și, ulterior, în cartea funciară, este necesară identificarea și verificarea tuturor datelor disponibile despre acestea. În cadrul lucrărilor de înregistrare sistematică, informațiile despre proprietăți sunt colectate din mai multe surse,